企業汽車租賃管理新方式

汽車租賃定制化、創新化管理新方式
企業汽車租賃管理探索,是琦昌汽車租賃五年計劃的其中一步,如何通過定制化、創新化應對企事業單位的用車複雜性,針對問題源頭作出相應的改革成為最急切的問題。
琦昌汽車租賃在十多年的經營里,收穫的不僅僅是世界五百強的客戶群體,更是在合作夥伴的企業理念、經營模式、管理模式里學習,定制打造了一套越趨優秀的汽車租賃管理新方式。
選擇琦昌的原因
用車更透明,降低企業管理成本
用車更便捷,提升員工工作效率
減少報銷流程,提升企業效率
減少養車成本,節約企業用車支出
琦昌為企業帶來的
透明 ·合規 ·效率 ·服務 ·成本
————————————————————
01遇到用車難題
在企業「管理創新改革」升級需求下,企業原有出租車、自有車輛和租車等多種出行方式,都存在管理分散問題、自有車輛閒置、保養維護成本高,且員工數量多、出行需求大、紙質報銷模式流程複雜,出行數據零散,審核步驟多,報銷週期長。眾多票據都需要逐一審核、對賬,財務工作定位核對而非管理,效率低下。
琦昌租車完善的用車規則讓企業員工用車更加規範;清晰記錄的用車行程讓企業用車更加透明合規;獨特的調度系統全場景覆蓋了員工用車需求,讓企業用車更便捷。
據行業大數據統計,國內大型集團公司普遍均擁有近2000人長期出差或有出差需求,按照每人每月出差1次的頻率,每月至少要填寫2000張單據,再通過業務部門審批,財務部門審核,出納部門付款,至少要3個人專門處理這2000張單據。現在每個分公司只需要每月提交1張單據,會計審核1次,出納付1次款就結束了,大幅度提升了報賬效率,員工的用車申請和報銷時間也全都省出來了,員工工作更加輕鬆和高效。
「以往哪怕只有一張票也要走流程報銷,一張30塊的出租車票,需要6個人審批,走8個流程,現在直接打開線上系統就可以用車了。另外用車費用統計方面,以前還需要一張張統計再上傳分類整理,現在每月只需要導出一張表格就可以清晰的查看每個部門的費用,給我們做費用管控提供了一個數據工具作為支撐。」——企事業客戶

02從事後追責改為事前管控,為審核制度帶來優化
為保障員工報銷合規,許多企業制定了嚴密的報銷流程和嚴格的報銷標準。但是由於用車報銷的特殊性,很多時候行程真實性無法審核。
琦昌租車為此開發出直接設置好用車規則,員工在每次行程前填寫好備注即可用車,並且每一次行程都會記錄在後台,保障了用車真實性,極大的降低了企業管理成本。
03為企業提供穩定用車支持,同時減少10%成本
以舒適型用車為例,企業自營用車成本約為68元/15公里,在琦昌租車系統運營後,使用舒適型用車的成本降低了6元/15公里,降幅近10%,緩解了自建車隊的養車成本。同時車輛的安排也更加及時,琦昌租車也能滿足不同的用車需求,提高了用車效率。

04配置專屬團隊,滿足企業全方位需求
針對用車情況複雜、辦事處多的企業情況,琦昌租車會安排運營專員和調度人員駐場,負責項目前期的解決方案部署、中期的產品定制開發支持、後期的推廣培訓協助,全流程深度參與,聯合共同研究探索項目的實施。
05企業與「服務管家」各盡責
對於在二三線城市的員工來說,打不到車的時候只能選擇乘坐黑車,不僅費用不透明,乘車安全性也無法保障。
琦昌租車通過服務管家智能化安全體系從源頭保障行程安全,執行點對點服務,還為乘客提供了120萬的意外險,全方位保障企業及員工的利益及安全。
通過一系列措施解決用車痛點,接下來,琦昌租車會堅持不懈,繼續深耕出行市場的用車痛點,繼續為廣大企事業客戶提供更可靠的汽車租賃服務。
