如何有效管理車隊與車輛 | 企業出現顧問

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发布日期:2021-01-08 15:04
作者:网站管理员


       在傳統的車隊的管理中,有4大管理難點,分別是:車輛分配調度問題、費用報銷問題、里程油耗、數據分析統計。如果就兩三台車不需要花很多心思去管理,一個車隊基本都是由數台、數十台、甚至數百台的車輛組成的,就必須借助車輛管理軟件、車輛管理平台或專業車管團隊來對車輛進行管理了。



       最普遍的企業都是選擇一款專業為企業、車隊提供車輛管理的軟件,提供多種用車模式、費用登記、台賬登記、車輛定位監控、違章查詢等功能,業務流程可定制化,配置靈活,夠適應不同的業務場景需要。
       車輛調度、費用報銷、維保信息記錄都是車輛管理中最日常的工作,車輛管理軟件提供了用車審核模式和用車登記兩種用車模式,用車審核模式滿足企事業單位用車申請的需要,提供申請用車、審核審批、交車、提車、還車等節點,用車流程可自定義,需要全員參與。用車登記模式滿足企業只需要用車登記方式就能實現管理的情況,簡潔、高效,只需要相關人員使用APP。費用台帳方面提供了車輛加油登記、車輛保險、保養、年檢、維修、交通事故和停車費、通行費等其他費用的台賬記錄與查詢功能,費用統計統計,可按月、按車輛、按司機進行統計。
       車輛油耗管理則是車輛管理的關鍵環節之一,里程油耗的統計需要借助安裝GPS設備才能實現。車輛管理軟件」提供強大的位置實時跟蹤模塊:多端實時監控、行駛路線回放、停留點查看、電子圍欄、行駛里程統計,掉電報警、超速報警、啓停提醒、提供長達半年的歷史軌跡查詢。里程統計模塊提供了月初里程、月末里程、月行駛里程、月初油耗量、月末油耗量、月用油量、月百公里油耗的統計。



       另一種車隊管理方式就是車輛管理平台。車輛管理平台擁有統一的系統架構,適合車輛種類單一的車隊管理。由於是統一的系統架構,無法單獨定制特殊接口或功能。但也擁有超低費用的情況下有效的幫助用車單位杜絕公車私用、私油公報、非合理維修等不合理用車行為,大大降低了企業用車成本,提升管理效益,同時辨別風險,為用車單位績效考核提供依據。

       最後,在國內外車隊管理行業中,專業車管團隊是屬於專屬定制級別的選擇。首先,在原有公司內務線上系統接入用車系統,車輛調度、費用報銷、維保信息記錄提供多種用車模式、費用登記、台賬登記、車輛定位監控、違章查詢等功能。不需要再另外開發或付費投入在車輛管理方面,為企業除卻更多的車輛保養、維修等問題。深入合作的企業可以選擇車輛托管,通過智能系統分析企業用車根本需求;組建核心車隊,搭配後備租賃車型,避免車型單一無法適配多樣化的用車場景。給予企業上下的各類商務出行、接送機用車、會議用車、員工上下班班車、高管自駕配車、旅遊班車等全方位用車選擇。

       未來,相信會有更多企事業單位會選擇專業車管團隊,通過更優質的車輛管理系統和5G車聯網系統、國賓級服務司機團隊為企業帶來發展的奠基石。精准降低企業出行成本!高規車隊「企業會員乘車服務」讓您輕鬆迎戰微利時代。